|
Etter
flere spørsmål, mye misoppfatning og mulig uvitenhet så har jeg laget
dette dokumentet for å rettlede ledere som jobber med prosjektoppgaver,
som har påvirkning på driften fra mindre detaljer til større
endringer ved innføring av ny teknologi.
Hva
sier lov og avtaler om medvirkning?
Arbeidsmiljølovens § 12.3 slår fast at arbeidstakerne og deres
tillitsvalgte skal være med på å utforme de systemer som nyttes til
styring og planlegging av arbeidet.
De
forskjellige avtaler om teknologisk utvikling og datamaskinbaserte
systemer har også anbefalinger om at, foruten tillitsvalgte bør også
ansatte som blir berørt av prosjektet innenfor avtaleområdet, engasjeres
i arbeidet med prosjektene. Medvirkning vil si at de ansattes synspunkter
blir tatt rimelig hensyn til.
Når
skal det informeres?
Informasjon skal gis så tidlig som mulig i idéfasen og før beslutninger
tas. Dette fordi de ansatte skal ha mulighet til å påvirke
beslutningene. Det er også viktig med jevnlig informasjon, for
informasjonsarbeidet er ikke noen engangsforeteelse.
Når
er informasjonene akseptert?
En hovedregel her er at informasjonen er akseptert når den er forstått
av mottaker. Ved innføring av ny teknologi og datasystemer må en til
enhver tid sikre seg at informasjonen når frem til de tillitsvalgte og de
som blir berørt.
Når
skal man medvirke?
Tidspunktet for reell medvirkning bør være så tidlig som mulig, for
tillitsvalgte allerede i forberedelsene før forprosjektet og prosjektet.
Medvirkning bør starte med en diskusjon om hva man ønsker å løse.
Andre
plikter bedriften har overfor de tillitsvalgte, ved spørreundersøkelse
og underskriving av avtaler/instrukser samt innsamling av persondata.
Det skal lages en avtale på hvorfor dataene samles inn, hvem som samler
inn opplysningene, hva disse skal brukes til, lagringstid og form samt
makulering.
Deltakere
til prosjektarbeid.
Det er den tillitsvalgte som skal ta ut de ansattes representanter til
deltakelse i prosjektarbeid og dette kan de gjøre i samarbeid med FVA v/datatillitsvalgt.
De ansattes representanter skal være organisert i vår forening, hvis
ikke så er samarbeidsavtalen i Hovedavtalen mellom LO-NHO brutt.
Datatillitsvalgte.
Datatillitsvalgtes arbeidsoppgaver er bl.a. å være med på å ta ut de
ansattes representanter til prosjektarbeid, delta i styringsgruppen og om
ønskelig veilede representantene.
Datatillitsvalgte
v/Espen
Hjetland
|
